Richiesta di prenotazione per sale in occasione di feste o eventi presso la Casa della Gioventù
I locali della Casa della Gioventù – per quanto possibile – sono a disposizione per incontri, riunioni, piccole feste ed eventi.
Si precisa che il presente modulo è una RICHIESTA, quindi occorre sempre attendere una conferma di prenotazione da parte della Segreteria.
Le attività parrocchiali e comunitarie hanno sempre la precedenza, quindi di conseguenza sarà valutata la disponibilità.
Prima di procedere alla richiesta si prega di leggere con attenzione le seguenti condizioni d’uso:
- Per le feste di bambini le sale sono disponibili solo la domenica pomeriggio e il lunedì pomeriggio, esclusivamente dalle 14:00 alle 18:30. Si precisa che alle 18:30 la sala deve essere riconsegnata già pulita e in ordine, pronta per l’utilizzo. Inoltre non è possibile addobbare o preparare la sala con troppo anticipo, tantomeno il giorno precedente.
- Per eventi o feste serali valgono le stesse indicazioni, fatta eccezione per l’orario dalle 19:00 alle 23:30. L’uso della musica, di audio o amplificatori deve essere sospeso entro le ore 23:00.
- In ogni sala, non è possibile attaccare nulla sui muri o sulle finestre e sui vetri in genere, né con scotch né con altro. Ci sono degli occhielli in alto sulle pareti, dove puoi far passare un filo e appendere le decorazioni. Al termine occorre togliere tutto.
- Durante la festa non è possibile accedere ad altre stanze se non in quelle concordate con i responsabili.
- Non sono dati in prestito strumenti e apparecchiature specifiche (cassa audio, microfoni, proiettore, piatti, posate ecc…).
- I magazzini sono riservati alle attività della parrocchia. Il frigo è a disposizione, ma non si può utilizzare ciò che vi è contenuto. Così come tutto ciò che si trova negli armadi.
- Quando si sistema, occorre lasciare tutto esattamente come lo si è trovato: tavoli, sedie, tappeti e giochi (anche quelli nelle scatole e nei cassetti). Si possono spostare le cose per la festa, ma dopo si devono lasciare come erano prima.
- Al termine della festa occorre pulire bene i pavimenti con scopa e mocio o straccio. La spazzatura va portata via e i servizi igienici lasciati in ordine. Se si usa la cucina bisogna lasciare in ordine anche fornelli, forno e lavandino.
- Prima di uscire si verifica il corretto spegnimento di tutte le luci, comprese quelle esterne.
- Sul campetto non è possibile utilizzare cose appuntite come scarpe con tacco o sedie e tavoli diversi da quelli dati in dotazione.
- Il comportamento di tutti i presenti deve essere rispettoso del luogo e del contesto parrocchiale. L’uso degli ambienti è limitato allo scopo per cui sono richiesti. La responsabilità per danni causati da coloro che partecipano o a coloro che partecipano all’attività organizzata negli ambienti concessi in uso compete all’organizzatore/richiedente. La custodia dei minorenni eventualmente invitati e presenti negli ambienti concessi in uso non è assunta dalla parrocchia ma dall’organizzatore/richiedente.
In caso di danni o di mancate pulizie o qualora non venisse rispettata una di queste regole ci riserviamo di richiamare e di chiedere eventuali spese di sistemazione.
Dopo aver compilato quanto indicato e aver preso visione delle condizioni d’uso per la richiesta, si può inviare il modulo. Arriverà una risposta al più presto.
*Tutti i dati forniti saranno trattati secondo le Leggi vigenti in materia di privacy.